אם החלטתם כי אתם מעוניינים לרכוש שעון נוכחות חשוב מאוד שתיקחו בחשבון מספר פרמטרים חשובים טרם הצבתו. מאמר זה יעסוק בכל הקשור אל חשיבות המיקום בו אתם מתכננים להציב את שעון הנוכחות וכל הקשור בשיקולי העיצוב שלו.

שעון נוכחות- מדוע זקוקים לו

שעון נוכחות הוא שעון המיועד לעובדים וכן למנהלי החברה.

המטרה היא שהעובדים יחתימו דרכו את שעת הכניסה, היציאה וההפסקות שלהם ועל פי נתונים אלו מחלקת הנהלת חשבונות יבצעו תחשיב של השכר המגיע להם והמנהלים יעשו חישוב מושכל של כדאיות העסקת עובד זה על ידי כמות שעות העבודה בפועל אל מול התפוקה שהוא סיפק.

כמו כן, המנהלים יוכלו לאתר עובד בעייתי אשר אינו מסוגל לעמוד במסגרת שעות העבודה שהוקצבו לו במהלך החודש, לבצע עימו בדיקה ולהגיע להחלטה האם נדרשים מהם שינויים לגביו או שמא הם מעדיפים לא להעסיקו אצלם. כיום, תוכנות ניהול נוכחות ושעוני נוכחות הם כלים המוצבים בכל עסק ולכן חשוב מאוד לדון בכל ההיבטים הקשורים אליהם, ביניהם הקשר בין עיצוב שעון הנכוחות והצבתו במיקום מסוים בחלל העבודה  אל מול יחס העובדים לאמצעי בקרה זה.

עיצוב והטמעת השעון בחלל מקום העבודה

לא פעם ולא פעמיים מנהלים התלוננו כי העובדים נפגעו מכך שהוצב שעון נוכחות במקום העבודה.

התלונה המרכזית הייתה שהעובדים נפגעו מכך שהמנהל חש צורך לבצע בקרה על שעות הכניסה, יציאה ועל ההפסקות, דבר אשר הותיר אותם עם תחושה כי המנהל אינו מאמין בהם, למרות שחלקם עובדים במסירות בחברה שנים רבות.

הדרך הטובה ביותר לגרום לעובדים לקבל את כל הקשור לשעון נוכחות המצוי בעסק, היא לדאוג לכך שהשעון עצמו יוטמע בצורה הרמונית עם שאר פרטי הריהוט והסגנון העיצובי של החדר.

כמו כן, הבחירה להציב את השעון במיקום אשר אינו מרכזי, תקל על ההרגשה.

שעוני נוכחות מעוצבים

כיום, ישנו היצע גדול מאוד של שעוני נוכחות. אתם אלו שמחליטים בהתאם לתקציב שלכם איזה שעון נוכחות מתאים לחלל מקום העבודה ועד כמה חשוב לכם העיצוב שלו.

אם אתם חברה המייחסת חשיבות לתדמית היוקרתית והסולידית בוודאי תשמחו לשמוע כי יש באפשרותכם לרכוש שעוני נוכחות ביומטריים וכן שעונים מסוגים שונים המשדרים יוקרה.

כאן מדובר על שעונים עם ממשקים גרפים מתקדמים, לחצנים מוארים ורמה גבוהה של גימור.

שעונים אלו מגיעים בדרך כלל בצבעי בסיס (שחור- לבן), צבעים אשר קל להטמיע בסגנון העיצובי של המשרד או כל חלל אחר של מקום העבודה. הנוכחות "הלא מאיימת" והמרשימה של שעון זה אשר מוצב בין חלקי הריהוט האחרים, יכול בקלות להיחשב כפריט דקורטיבי פונקציונאלי לכל דבר וכן להרשים את הלקוחות במראהו.