מה עיצוב המשרד שלכם משדר ללקוחות

אנחנו חיים בעידן של תחרות כלכלית עצומה בכל תחום ותחום. התחרות היא על כל לקוח, כאשר בעל המשרד בוודאי יודע שעליו להיאבק קשות על מנת לבנות מוניטין חיובי, שיבליט אותו ביחס למתחריו. לא כולם נותנים על כך את הדעת, בעיקר בנקודת ההתחלה, אבל העובדה היא שעיצובו של המשרד הוא אחד מכרטיסי הביקור המובהקים ביותר שלו, כאשר עיצוב מוקפד, בהתאם למסר שמעוניינים להעביר, מעלה את קרנו ביותר ממובן אחד.

לכל חברה, יש את הרהיטים שמתאימים לה

כשמדברים על עיצוב משרד, דומה כי את מירב תשומת הלב תופס שחקן מרכזי אחד, והוא ריהוט משרדי. בו מושקעים פעמים רבות כספים לא מעטים, ובצדק גמור. הריהוט צריך להתאים לאופי החברה, כפי שהיא מעוניינת להעביר אותו ללקוחות, או אפילו בהתאם לתחום הפעילות שלה.

לא קשה למצוא דוגמאות שיבהירו את הנקודה הזו. משרדים המעוניינים במראה שמרני, דוגמת סוכני ביטוח, עשויים בהחלט להעדיף עיצוב קלאסי: שולחן עבודה מעץ, או רצפת פרקט. לעומת זאת, הרי שחברות צעירות, בתחומים דינמיים כמו הייטק, יעדיפו רהיטים מודרניים יותר, העשויים מחומרי גלם דוגמת מתכות או זכוכית. במקרה הזה, חשוב שלא להגזים יתר על המידה בעיצוב הקיצוני, ולשמור על עיצוב מכובד ורציני.

חשיבותם של גוונים

משתנה חשוב במיוחד במשוואה של עיצוב המשרד הוא הגוונים שיעטרו אותו: החל מצבע הקירות, דרך הרהיטים ועד למכשירי החשמל, שבוודאי יימצאו בו בכמויות מסחריות. צבע, ולא צריך להיות מומחה לעיצוב כדי לדעת זאת, משפיע רבות על האווירה בחלל נתון, ולכן גם על החוויה שמקבלים הלקוחות אשר מבקרים בו.

את הצבע, או הצבעים, יש להתאים גם כן לסוג הפעילות הנעשית במשרד, כמו גם לקהל היעד שלו. כמו כל דבר בחיים, נדרש לשמור כאן על איזון, ולא להרבות בגוונים, שיעניקו מראה ילדותי ולא רציני. גם אם הצבע הבולט במשרד יהיה לבן (על גווניו השונים), מומלץ לשבור את הצבע האחיד עם גוונים נוספים. מה שיעניק יותר "אופי" למשרד. חשוב להתבונן על התמונה הכוללת, להתבונן על היחסים שבין הגוונים השונים ולבחור בשילובים נאים לעין, או לחילופין בניגודים אשר יוצרים שלם הגדול מסך החלקים שלו.

על כל פנים, כדי ליצור אווירה חמה ואינטימית, כפי שמצופה כמעט בכל משרד, רצוי לוודא שהתאורה בו היא מספקת. ואגב, התאורה בהחלט יכולה להיות טבעית במהותה: זו גם הסיבה שמשרדים רבים נבחרים גם על פי מספר החלונות שבהם, שצריך להיות גדול ככל האפשר.

השילוב שבין חווית הלקוח לנוחות העובד

יחד עם הנאמר מעלה, צריך לזכור שמשרד, בראש ובראשונה, הוא מקום עבודה. לכן, עם כל החשיבות של ההליכה לקראת הלקוחות, צריך לעשות הכול על מנת שהמשרד יהיה הנוח ביותר לעבודה בו – משרד שמאזן בין שני אלה יהיה מעוצב באופן היעיל והמומלץ ביותר. בבחירת כסא משרדי, לדוגמא, יש לתת את הדעת לא רק על המראה שלו, אלא בעיקר על הנוחות שלו: אחרי הכול, צפויים לשבת עליו שעות ארוכות מדי יום.

אז איך מחליטים?

בעיצוב משרד, כיאה לחשיבות שלו, רצוי להשקיע מאמצים לא מבוטלים. ההתבוננות עליו צריכה להיעשות גם מנקודת המבט של הלקוחות, אם כי רצוי לשלב גם היבטים של נוחות, כאמור, או של טעם אישי. אפשרות סבירה בהחלט היא להיעזר באנשי חברות המשווקות ומייצרות רהיטים כמו פיטרו ריהוט משרדי, להתאמת הפריטים המתאימים ביותר לתדמית הרצויה ולאווירה המצופה, כשלא מעט משרדים אף מרחיקים לכת ובוחרים להשתמש בשירותיו של מעצב פנים.