תכנון אדריכלי בעזרת הלקוח

כאשר לקוח רוצה לתכנן בפעם הראשונה בית פרטי למגורים, חשוב מאוד להיות מעורבים בתהליך התכנון והבניה מהשלב הראשוני ולא לסמוך רק על אנשי המקצוע.

ברור כי התכנון בפועל צריך להיעשות על ידי אדריכל מוסמך, אך המעורבות של הלקוח היא קריטית לביצוע התהליך ובמיוחד לקבלת תוצאות שישביעו את רצונו.

על מנת להיות מעורב בפרויקט אדריכלי של תכנון מבנה, מומלץ לכל לקוח לבצע מחקר קטן ולהכיר מונחי יסוד באדריכלות, להכיר את שלבי התכנון המרכזיים ולעבוד בצמוד לאדריכל לכל אורך הפרויקט.

שלבים של תכנון אדריכלי שתלויים בלקוח

• תכנון ראשוני – כל מי שרוצה לבנות בית פרטי חייב לבצע בשלב הראשון תכנון אישי שלו. כאשר פונים לאדריכל לבצע עבודת תכנון מבנה, הוא חייב להסתמך על אפיון צרכים ברורים של הלקוח. על כן, כעבודת הכנה, הלקוח צריך לדעת לנסח ולהציג את צרכיו והעדפותיו. לצורך כך, יש להשקיע מחשבה רבה, לשתף את בני הבית , להפעיל את הדמיון ולהגיע לאיזו שהיא תמונה כללית של בית החלומות שתוכל להוות בסיס לעבודת האדריכל. ברור כי המלצותיו המקצועיות של האדריכל יהיו הבסיס לעבודה בשטח, אך רצונותיו של הלקוח הם חלק חשוב מאוד בתהליך התכנון.
• הגדרת תקציב – כמו כל לקוח שרוכש שירות או מוצר, גם מי שמזמין שירותי אדריכלות חייב להגדיר מסגרת תקציבית ברורה לביצוע הפרויקט. פרויקטים גדולים כמו תכנון בית פרטי יכולים בקלות להפוך ל"בור בלי תחתית" אם לא מתכננים כראוי תקציב מסודר ומוגדר מראש. חשוב שכל לקוח יערוך סקרי שוק מקיפים ויברר עלויות בניה, עלויות רישוי וכמובן את עלותם של בעלי המקצוע השונים המעורבים בתהליך ביצוע הפרויקט. תכנון התקציב צריך כמובן גם לקחת בחשבון את שלב עיצוב הפנים של הבית לאחר שתסתיים הקמתו של המבנה.
• רישוי – הקמת מבנה חדש דורש לא מעט אישורים מגורמים בירוקרטיים שונים. לאחר התכנון הראשוני של הבית, חובה להגיש את תכנית הבניה בבקשה להיתר בניה המכונה גרמושקה. הגשת הבקשה היא מורכבת ומסועפת ורק אדריכלים מוסמכים יודעים לנסח ולהגיש אותה כמו שצריך.את הגרמושקה יש להגיש לוועדה המקומית לתכנון ולבניה שמציבה תנאים מורכבים לקבלת ההיתר. זהו גם תהליך שיכול לקחת זמן רב וחשוב לקחת זאת בחשבון בתכנון לוח הזמנים שנקבע לביצוע הפרויקט.
• קביעת לוח זמנים – תהליך הבניה הוא ארוך ומורכב. העבודה עם אנשי מקצוע שונים והתלות בגורמים בירוקרטיים יכולה לגרום לעיכובים לא מעטים ולכן חשוב מאוד לתכנן לוח זמנים מפורט שישמש כגורם מכוון. הערכת לוח הזמנים תלוי כמובן גם בלקוח וגם באדריכל ושאר בעלי המקצוע, אך רצונו של הלקוח חשוב לא פחות. קביעת תאריך יעד לסיום הפרויקט משפיעה גם ברמת התכנון והביצוע- באיזה טכניקות בניה להשתמש, באיזה שיטות עבודה לבחור ועוד.

ניתן לראות, אם כן, שללקוח יש משקל רב בהצלחתו של ביצוע הפרויקט ולכן חשוב שישקיע זמן ומשאבים ויפנה לעצמו זמן כדי ללוות את תהליך בניית ביתו מקרוב.

המאמר נכתב בשיתוף עם משרד אדריכלים אורבך הלוי