עיצוב פנים של משרדים

עיצוב משרדים הפך בשנים האחרונות לחלק משמעותי ובלתי נפרד מעולם האדריכלות ועיצוב הפנים. אם בעבר משרדים היו מעוצבים באופן פשוט, פונקציונלי וחד-גוני, הרי שכיום חלה התפתחות משמעותית בתחום, וזאת לאור התפתחויות טכנולוגיות ותרבותיות אשר הובילו לשינויים אדירים בתחום. כיום קיימת הבנה שבעזרת עיצוב פנים נכון ניתן להשפיע ישירות על הדרך שבה אנשים, לקוחות פוטנציאלים, תופסים את העסק ומהותו. באמצעות עיצוב פנים נכון ניתן להעביר למבקרים במקום את המסרים הרצויים ובסופו של דבר לתרום לפריון העסק. בנוסף, כיום יותר ויותר ברור לנו שעיצוב הפנים של המשרד קובע את האווירה במקום ואחראי, בין היתר, על יצירת סביבת עבודה נעימה ונוחה מספיק עבור מי ששוהה בו במרבית שעות היממה – העובדים.

בכוחו של עיצוב פנים נכון להשפיע על רמת שביעות הרצון של העובדים, על תחושת השייכות שלהם למקום וכן על המוטיבציה ועל הפרודוקטיביות שלהם. מסיבות אלו, עיצוב פנים של משרדים הוא נושא שאין להקל בו ראש. חברות ועסקים המעוניינים בהקמת משרדים חדשים או שיפוץ משרדים קיימים יכולים לפנות לשם כך למשרדי אדריכלים ומעצבי פנים המתמחים בעיצוב פנים משרדים ואשר בכוחם ליצור סביבת עבודה מושלמת הן עבור העסק ולקוחותיו והן עבור העובדים.

הקשר בין עיצוב פנים משרדים לתדמית העסק

אחת המטרות המרכזיות של עיצוב פנים משרדים היא העברת מסרי החברה לבאי המשרד, בין אם אלו לקוחות קיימים, משקיעים פוטנציאלים, ספקים, נותני שירות ועוד. רושם ראשוני במקרים אלו הוא בעל חשיבות עליונה וכיום ידוע לנו שרושם ראשוני נקבע כבר בשניות הראשונות של ההכרות, כלומר- ברגעים הראשונים בהם הלקוח עובר את דלתות המשרד, ואולי אפילו לפני כן. הרושם המתקבע בזמן קצר זה מורכב מהחוויה שתיחרט בראשו של המבקר, והיא זו שתקבע את המשך צעדיו ותשפיע על החלטותיו. במובן זה, מראה המשרד והאווירה שהוא משדר מהווים את הפנים של העסק או את כרטיס הביקור שלו. בשל כך ישנה חשיבות גדולה לבחירת אדריכל מקצועי ומיומן לצורך עיצוב הפנים של המשרד, שכן עיצוב הפנים יכול להשפיע על הצלחתו (או כישלונו) של העסק.

כשפונים לאדריכל העוסק בעיצוב פנים משרדים חשוב להגדיר מראש מהם המסרים שהעסק רוצה להעביר למבקריו. לשם כך יבצע האדריכל תהליך עבודה מעמיק של מאפייני החברה, ערכיה, החזון שלה, מוצריה ושירותיה. על בסיס הנתונים האלו יוכל האדריכל לבצע את עבודתו על הצד הטוב ביותר ולדאוג שמשרדי העסק יעבירו את התדמית הרצויה, דרך שפת העיצוב.

דגשים בעיצוב פנים של משרדים

עיצוב החלל וחלוקת השטחים – עיצוב החלל וחלוקת השטחים הם אחד מהצעדים הראשונים והחשובים ביותר בעיצוב משרדים. החלוקה והעיצוב של החלל תלויים במידה רבה בחברה ומאפייניה: במה עוסקת החברה? כמה אנשים עובדים בה? מהי תנועת הלקוחות במקום? אילו מחלקות קיימות ומהו טיב היחסים ביניהן? ועוד. בהתאם לכך, ולנתונים הפיזיים של המקום, יתבצע תכנון נכון של החלל כך שיתאים באופן מיטבי לצורכי החברה. באותו אופן יש לענות על צרכים כמו: אופי חלל העבודה (open space, חדרי משרדים, קיוביקלז וכד'), תכנון חדרי ישיבות, אזורי מנוחה, מטבח, שירותים, קבלה, אזורי אחסון, אזור המתנה ועוד.

בחירת סגנון עיצובי – דגש חשוב נוסף הוא בחירת הסגנון השולט במשרד. הסגנון צריך לשרת את המסרים של החברה מבלי לוותר על נוחות העובדים. ישנם כיום סגנונות עיצוב רבים ומגוונים העשויים להתאים לסוגים שונים של משרדים. כך למשל, סגנון מודרני ונקי עשוי להתאים לחברות מחשבים או הייטק. סגנון כפרי וחמים יכול להתאים למשרדי פסיכולוגים, סגנון כבד ורציני יכול להתאים למשרד עורכי דין, סגנון צבעוני ואקלקטי יתאים אולי לחברות פרסום או חברות הייטק צעירות ודינמיות, וכן הלאה.

נוחות ויעילות – מלבד היופי והאסתטיקה של החלל, אדריכל העוסק בעיצוב פנים משרדים חייב לזכור שהחלל צריך לשרת את העובדים בו, ולא להיפך, כך שיש לקחת במלוא הרצינות את הפן הפונקציונלי והנוחות של העיצוב. כך למשל, במשרדים בהם מתבצעת עבודה הדורשת שקט וריכוז חשוב שהעיצוב יכלול אלמנטים המסייעים לשמירת השקט כמו רצפות שקטות, חלונות מבודדים, תקרות אקוסטיות וכדומה.

במשרדים בהם העבודה מתבצעת באופן מיטבי באמצעות תקשורת ישירה בין העובדים, בשיחות או ישיבות, יש לתכנן חללים פתוחים אשר יקלו על התקשורת וחדרי ישיבות המותאמים למפגשים ממושכים. כמו כן, חשוב לזכור שעובדי משרדים מבלים בהם כמות לא מבוטלת של שעות ועלולים לפתח בעיות בריאותיות שונות בשל כך, בין אם בשל ישיבה ממושכת, חוסר פעילות, עבודה מול מחשב ועוד, לכן חשוב שעיצוב הפנים יכלול אלמנטים כמו תאורה נכונה, אוורור טוב, תכנון אזורי מנוחה, בחירת ריהוט ארגונומי, בחירה בפלטת צבעים נעימה ועוד.